Ob das Chaos schon da ist oder gar nicht erst entstehen soll: Ich unterstütze dich dort, wo im Büroalltag Aufgaben liegen bleiben, Zeit fehlt oder einfach eine verlässliche Entlastung gefragt ist. Bei Personalengpässen, erhöhtem Büroaufwand, befristeten Projekten oder ganz einfach dann, wenn für Administration im Alltag zu wenig Zeit bleibt. Regelmässig oder für eine begrenzte Zeit – genau so, wie es für dich sinnvoll ist.
Damit kann ich dich entlasten:
- Belege sichten, sortieren, kontieren und für den Treuhänder vorbereiten
- Buchhaltung führen – in deiner oder meiner Software
- MWST-Abrechnungen
- Monatslöhne, Lohnbuchhaltung und Lohnadministration
- Unterstützung beim Jahresabschluss
- Rechnungen erstellen und versenden
- Mahnwesen: Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnläufe erstellen
- Kreditorenmanagement und Zahlläufe vorbereiten
- Offerten, Verträge und Formulare
- Ablage und Struktur – physisch und digital
- Briefe, Texte und Korrespondenz aller Art
- Word- und Excel-Vorlagen zum Wiedergebrauch
- alle Arbeiten, die im Sekretariat anfallen